工作職掌

工作職掌

  成員 職掌

圖資中心主任

陳英傑

037-728855#6601

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職務代理人:沈宜伯

1、綜理館務

  • 館務規劃:擬訂政策、規章、短中長程工作計劃
  • 預算編列:根據工作計劃編列預算、控制經費
  • 參與會議:參與國內外相關會議、校內會議並提出報告
  • 館務會議:每月定期召開一次館務會議,協調及發佈相關事宜
  • 統計資料:館內業務統計資料彙整(如:館藏量、流通量)
  • 效益評估:依統計資料及相關資料評估效益,據以改善
  • 公文處理:依公文簽呈函稿等方式會商、聯絡相關單位
  • 教育訓練:館員參與研習等相關教育相關訓練事宜
  • 訪視評鑑:圖書館訪視評鑑資料彙整
  • 外部資料:報部統計資料彙整、館外問卷填答
  • 協調統整:同仁間業務協調與統整
2、跨部門溝通協調
3、上級臨時交辦事項

圖書管理組組長

沈宜伯

037-728855#6605

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職務代理人:洪偉傑

1、館藏採訪

  • 書目徵集:各出版社新書目蒐集、專業書目蒐集、與書商接洽
  • 圖書薦購:統籌、彙整、薦購回覆
  • 圖書管理:編列、申購、核銷
  • 經費控制:依各科分配可用之金額
  • 購書驗收:驗收作業
  • 各科選書窗口之聯絡:選書通告、回覆
  • 申購事宜:於每年1、4、7、10月辦理相關申購事宜
  • 教補款:統籌教育部整體發展經費補助款(含彙整編列、聯絡窗口)

2、館藏編目

  • 複本查核管理:各類型館藏資料採購前查證及查核工作執行
  • 中西文圖書資料編目:圖書歸架、管理
  • 新書展示:新書上架與整理、新書通告製作及網上公告
  • 圖書盤點:寒暑假圖書盤點規劃
  • 圖書淘汰報廢:圖書淘汰報廢業務處理(含造冊)
  • 圖書資料維護:破損圖書、問題書、贈書(含造冊、分編)
  • 回溯建檔:科圖書室長期借閱圖書歸還、各科圖書轉移事宜
  • 財產統整:盤點規劃相關事宜
  • 耗材管理:文具用品申購、核銷

3、上級臨時交辦事項

圖書管理組組員

 

037-728855#6606

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職務代理人: 洪偉傑

1、流通服務

  • 圖書及視聽資料借還:借、還、續、逾期單寄發追蹤、書籍遺失及逾期滯納金管理核銷
  • 讀者檔維護:借閱辦理、建檔、更新、刪除、教職員借書證製作
  • 讀者資料:讀者資料管理(新生入學(開學前完成)、離校轉檔)
  • 報紙管理:上架、編列、採購、核銷
  • 書庫管理:書架標示修正、製作與維護
  • 工讀生管理:徵選、時數、工作、檢核、會議召開
  • 影印列表服務:機器維護、耗材補充、叫修
  • 志工招募與訓練:志工招募規劃、管理
  • 校外人士管理:登記、詢問

2、推廣服務

  • 推廣管理:編列、申購、核銷
  • 圖書館導覽規劃、借閱比賽規劃、電子資源利用推廣等。(視實際情況增減)
  • 圖書館週:活動規劃、執行
  • 圖書環境管理:安全、綠化、美化、標示
  • 設備維修管理
  • 場地設備管理(國際會議廳管理與維護)

 3、上級臨時交辦事項

圖書管理組組員

 洪偉傑

037-728855#6608

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職務代理人:沈宜伯

1、期刊業務
  • 期刊建檔、維護與管理
  • 期刊預算編列、申購
  • 期刊閱覽管理及架位環境維護
  • 過期期刊裝訂
  • 館際合作服務
2、視聽資料業務
  • 視聽資料採購、核銷
  • 視聽資料建檔、管理、統計、維護
3、博碩士論文編目、建檔、加工、典藏
4、圖書館檔案管理
  • 圖書館文件收發及保存
  • 館務會議資料紀錄存檔
  • 圖書資訊委員會會議紀錄存檔
5、其他業務
  • 圖書館業務統計彙整
  • 電腦網路及應用軟體故障排除,更新維護
  • 圖書館自動化系統管理
  • 資訊檢索區管理
  • 圖書館網頁維護
  • 電子資訊資源採購維護
6、上級臨時交辦事項