工作執掌
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姓名 |
工作執掌 |
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圖書館主任 謝宜芳
分機:6601 職代1:林嘉杏 職代2:楊莉春 |
1.綜理館務 Ø館務規劃:擬訂政策、規章、短中長程工作計劃 Ø預算編列:根據工作計劃編列預算、控制經費 Ø參與會議:參與國內外相關會議、校內會議並提出報告 Ø館務會議:每月定期召開一次館務會議,協調及發佈相關事宜 Ø統計資料:館內業務統計資料彙整(如:館藏量、流通量) Ø效益評估:依統計資料及相關資料評估效益,據以改善 Ø公文處理:依公文簽呈函稿等方式會商、聯絡相關單位 Ø教育訓練:館員參與研習等相關教育相關訓練事宜 Ø訪視評鑑:圖書館訪視評鑑資料彙整 Ø外部資料:報部統計資料彙整、館外問卷填答 Ø協調統整:同仁間業務協調與統整 2.跨部門溝通協調 3.上級臨時交辦事項 |
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圖書館組員 陳染廷
分機:6608 職代1:謝冬菊 職代2:林嘉杏 |
1.館藏採訪 Ø書目徵集:各出版社新書目蒐集、專業書目蒐集、與書商接洽 Ø圖書薦購:統籌、彙整、薦購回覆 Ø圖書管理:編列、申購、核銷 Ø經費控制:依各科分配可用之金額 Ø購書驗收:驗收作業 Ø各科選書窗口之聯絡:選書通告、回覆 Ø申購事宜:於每年1、4、7、10月辦理相關申購事宜 Ø教補款:統籌教育部整體發展經費補助款(含彙整編列、聯絡窗口) 2.館藏編目 Ø複本查核管理:各類型館藏資料採購前查證及查核工作執行。 Ø中西文圖書資料編目:圖書歸架、管理。 Ø新書展示:新書上架與整理、新書通告製作及網上公告。 Ø圖書盤點:寒暑假圖書盤點規劃 Ø圖書淘汰報廢:圖書淘汰報廢業務處理(含造冊) Ø圖書資料維護:破損圖書、問題書、贈書(含造冊、分編)。 Ø回溯建檔:科圖書室長期借閱圖書歸還、各科圖書轉移事宜。 3、上級臨時交辦事項 |
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圖書館組員 楊莉春 分機:6606 職代1:陳染廷 職代2:謝冬菊 |
1.流通服務 Ø借還書及視聽事宜:借、還、續、逾期單寄發追蹤、書籍遺失。 Ø讀者檔維護:借閱辦理、建檔、更新、刪除、教職員借書證製作 Ø讀者資料:讀者資料管理(新生入學(開學前完成)、離校轉檔) Ø報紙管理:上架、編列、採購、核銷 Ø書庫管理:書架標示修正、製作與維護 Ø 工讀生管理:徵選、時數、工作、檢核、會議召開 Ø 影印列表服務:機器維護、耗材補充、叫修 Ø 志工招募與訓練:志工招募規劃、管理 Ø 校外人士管理:登記、詢問 2、推廣服務 Ø 推廣管理:編列、申購、核銷 Ø 圖書館導覽規劃、借閱比賽規劃、電子資源利用推廣等。(視實際情況增減) Ø圖書館週:活動規劃、執行 3、上級臨時交辦事 |
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圖書館組員 謝冬菊
分機:6605 職代1:楊莉春 職代2:謝宜芳 |
1.期刊(學報、小冊子、教師著作、本校出版品、館際合作)管理 Ø期刊館藏建檔與維護:接受薦購、清單建立 Ø期刊管理:編列、申購、核銷、登錄/蓋章點收、查架、登記到期定期催缺 Ø期刊裝訂:期刊裝訂、補缺、聯絡廠商;未裝訂-轉贈、清除 Ø期刊閱覽管理:架位管理、裝訂期刊區維護及目錄標示製作 Ø館際合作服務:每日上網收件、每月館合文件核銷事宜、館合線上建檔(每年過期期刊裝訂確認後即可進行) Ø過期期刊:過期期刊區環境管理 2.視聽 Ø視聽資料館藏建檔、管理、統計、維護 Ø 視聽資料管理:編列、申購、核銷 3、上級臨時交辦事項 |
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行政老師 林嘉杏
分機:6602 職代1:謝宜芳 職代2:陳染廷 |
1.行政
Ø圖書館文件收發
Ø會議資料:館務會議通知、決議事項追蹤、會議資料存檔(書面)
Ø圖書館管理委員會:每學期一次召開、紀錄、後續處理(紀錄發放、簽收)
Ø耗材管理:文具用品申購、核銷 Ø場地設備管理:環境維護、協調時間、外借設備、登記、移交、追回等(場地包含教師研究室、館外教室兩間F102、F103、國際會議廳)
Ø設備維修管理:維修單發送、維修進度聯絡與追蹤
Ø硬體設備:電腦軟硬體相關設備系統評估(編列、申購、核銷)及維護(含門禁防盜系統、監視系統) Ø圖書館自動化系統:廠商聯繫及系統問題解決、圖書館資料備份 Ø圖書館網頁維護:資料上傳、備份、研習相關事宜 Ø電子資訊資源:電子資源徵集申購、編列、核銷 2、推廣服務
Ø推廣管理:編列、申購、核銷 |